Wilt u uw werknemers een loonsverhoging toekennen die zowel voor hen als voor u interessant is, dan kunt u dat doen in de vorm van maaltijdcheques. Maaltijdcheques bestellen gebeurt al door heel veel bedrijven omdat er zo veel voordelen, zowel voor de werkgever als de werknemer, aan verbonden zijn. U hoeft er namelijk geen RSZ of personenbelasting op te betalen en u kunt als werkgever zelf de nominale waarde van de cheques bepalen. Door hen maaltijdcheques aan te bieden kunt u bovendien uw werknemers extra motiveren.
Voordelen maaltijdcheques
Het is in deze tijd van economische crisis niet altijd eenvoudig om uw werknemers te belonen voor hun werk en inzet en tegelijkertijd te proberen de loonkost in de hand te houden. Als u hen een effectieve loonsverhoging wilt geven dan zal u dat zeer veel geld kosten. U moet het brutoloon al aanzienlijk verhogen wil dat in het nettoloon voelbaar zijn. Een andere mogelijkheid is natuurlijk maaltijdcheques betstellen en uw werknemers daarmee belonen. Zo krijgen zij een interessante aanvulling op hun loon die voor u als werkgever betaalbaar blijft.
Maaltijdcheques bestellen biedt u een aantal fiscale voordelen. Een maaltijdcheque is namelijk niet onderhevig aan RSZ en personenbelasting. Een klein voorbeeld:
- Een effectieve loonsverhoging van 100€ bruto per maand, 1200€ bruto per jaar, levert uw werknemer, na aftrek van RSZ en bedrijfsvoorheffing, uiteindelijk maar een voordeel van 786€ op. Bovendien zal zijn belastbaar inkomen verhogen waardoor hij ook meer personenbelasting zal moeten betalen.
- Een maaltijdcheque van 7€ kost u als werkgever 5.91€ (+ administratiekosten van de firma waar u de maaltijdcheques bestelt) en de werknemer 1.09€. Hier komen verder geen bijkomende kosten bij en ze zullen ook geen invloed hebben op de personenbelasting van de werknemer.
Omdat maaltijdcheques slechts worden uitgereikt per effectief gepresteerde werkdag, zult u uw werknemers tegelijkertijd een extra motivatie geven om zo veel mogelijk te komen werken. Maaltijdcheques bestellen kan u dus helpen om het percentage aan afwezigheden te doen dalen.
Maaltijdcheques bestellen
Wilt u maaltijdcheques bestellen dan moet u natuurlijk eerst beslissen bij welke leverancier u dat wilt doen. Eens u dat gedaan heeft, zijn er meestal verschillende manieren om het beheer en het bestellen zo eenvoudig mogelijk te maken. U kunt ze online bestellen, via mail of zelfs via uw Sociaal Secretariaat. Aan u de keuze welke mogelijkheid het beste bij u en uw bedrijf past.
Dit zijn de stappen die u bij de meeste leveranciers zult moeten volgen om maaltijdcheques te kunnen bestellen:
- U moet het toekennen van de maaltijdcheques vastleggen in een individuele of een collectieve overeenkomst. Dit is zo bepaald door Koninklijk Besluit 3/2/1998
- Dan moet u de zichtwaarde van de cheques bepalen. U kunt als werkgever maximaal 5.91€ per cheque en per gepresteerde dag bijdragen. Voor de werknemer is dat minimaal 1.09€.
- Vervolgens zult u met uw leverancier een dienstverleningsovereenkomst afsluiten. U registreert uw bedrijf als klant en levert alle informatie over uw bedrijf, de verantwoordelijken en de leveringen.
Als al deze stappen voltooid zijn, zult u kunnen overgaan tot het effectieve bestellen van de cheques. Na de ontvangst van de maaltijdcheques geeft u iedere maand aan iedere werknemer het aantal cheques, dat overeenkom met het aantal effectief gepresteerde werkdagen van de voorgaande maand. De Inhouding van de werknemersbijdrage voor de cheques kunt u zelf doen of u kunt dit door uw sociaal secretariaat laten regelen.
Wilt u maaltijdcheques bestellen en uw werknemers op een betaalbare manier een loonsverhoging geven? Aarzel dan niet een vraag hier uw gratis offertes aan. Wij bezorgen u gratis en binnen 48 uur de gegevens van verschillende leveranciers.
